招生协调人

直接主管:贝基·普赖尔，招生主任

职位状况:免职，全职，享受福利待遇

申请截止日期:2024年8月16日

皇冠365官方app和伯赫曼学院是独立的, 天主教, 合作大学预科机构.  皇冠365官方app, 成立于1821年, 为女孩提供指导, 从1岁到12年级.  伯赫曼斯学院成立于2006年，为从1岁到12年级的男孩提供教育.

函数

招生协调员职位确保了学校的活力 目标和标准 通过积极推广皇冠365官方app和伯赫曼斯学院，并在招生过程中帮助家庭.  这个职位向招生主任汇报.  招生办公室是一个快节奏的部门，负责为未来的学生和他们的家庭服务.  主要职责包括, 但不限于, 招聘, 社区外展, 招生咨询, 及时与未来的家庭和学生联系, 保持准确的录取数据, 学生申请文件管理/审核, 并协助招生过程的各个方面，以实现招生目标.  该团队成员将作为皇冠365官方app和伯赫曼斯学院及其目标的代表, 并支持所有入学活动和活动.

职责

• 代表皇冠365官方app和伯赫曼斯学院 目标和标准 致未来的学生, 父母, 学校的代表, 以及参与独立/私立学校选择过程的其他个人或组织.
• 在与招生主任密切协商后, 计划和实施招聘活动, 包括参观支线学校, 邻里咖啡聚会, 辅导中心, 招聘会。, 以及其他场所.
• 在录取过程中为潜在申请人和家庭提供咨询和协助, 包括应用程序, 公开学校记录, ISEE入学考试, 学校探访日, 家长/学生面试, 所有的要求都是为了确保学生和家庭做好充分的准备，并有准确的期望.
• 在Salesforce和Blackbaud中保持完整的记录
• 根据需要，协助招生办公室的同事安排ISEE测试.
• 与进修小组成员合作，定期和在重新入学后提供最新的学生和家长信息.
• 与学生合作, 父母, 和/或协助招收学生的校友组织.
• 通过电话、信件、电子邮件和预约的方式跟进家庭.
• 维护有关查询的准确数据, 应用, 招收, 当前的, 孤僻的学生, 和注意.
• 完成与招生、入学预测和学生状态相关的日常报告.
• 根据需要协助国际学生入学.
• 遵守学校的招生政策和标准.
• 对未来学生和现有学生的信息严格保密.
• 协助现有家庭重新注册.
• 在夏季期间协调将录取学生的档案转交给学校注册主任.
• 协调新生/家庭的录取通知书.
• 完成招生主任交办的其他相关工作.

资格

技术

• 精通Microsoft Word, Excel, Google Suite, Blackbaud和Salesforce
• 在校经历, 学校行政, 或在相关领域的同等经验是有价值的，但不是必需的

人际关系

• 优秀的电话和书面沟通能力
• 强烈的客户服务导向
• 具有团队合作精神
• 优秀的组织能力，能够接受不同人的指导，并据此确定优先顺序
• 能够在快速变化的环境中有效地管理工作，分清轻重缓急
• 非常注重细节
• 能够在不断被打断的情况下同时处理多项任务
• 较强的解决问题能力
• 按时完成任务的能力

• 能够与学生一起工作，并为招生活动提供指导